1. OGGETTO DEL TRATTAMENTO
I dati personali in possesso della scrivente organizzazione
sono raccolti direttamente presso gli interessati e da loro
direttamente e liberamente forniti e/o presso terzi (es. in
internet, da pubblici registri, ecc.).
Tali informazioni riguardano dati anagrafici, di contatto,
bancari, recapiti, numeri di telefono, indirizzi postali ed
email. Gli interessati vanno intesi come terzi identificati e
identificabili aventi causa con la scrivente o con una
controparte contrattuale anche potenziale, quali ad es.
clienti, fornitori, partner, pubbliche amministrazioni,
associazioni, ecc. con le quali sussistono rapporti di
interesse e/o lavorativi con la scrivente.
2. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
I dati personali sono trattati per la comunicazione tra la
scrivente organizzazione, compreso il suo personale, e
l’interessato nell’ambito della normale attività svolta.
I Suoi dati personali sono trattati senza il Suo consenso
espresso (art. 6 lett. b), e) GDPR), per le seguenti Finalità
di Servizio:
a)finalità strettamente connesse all’espletamento e
messa in atto dei servizi richiesti (GDPR artt.6(b) e 9(a)),
in particolare per la gestione di clienti e fornitori, anche
potenziali, effettuata mediante inserimento nelle banche
dati aziendali a fini di evasione degli obblighi normativi e
di contratto, di organizzazione interna del lavoro,
statistici ed altri comunque connessi allo svolgimento
dell’attività economica propria della scrivente
organizzazione, ad es. gli adempimenti connessi a norme
civili, fiscali, tributarie, contabili, retributive,
previdenziali, assicurative, ecc., compreso l’invio di
circolari e comunicati correlati con l’attività del contratto
di prestazione dei servizi richiesti;
b) finalità connesse a obblighi previsti da leggi, nonché
da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate
dalla legge (GDPR artt. 6(c) e 9 (b,g,h)).
3. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
I dati personali in questione potranno essere trattati
attraverso strumenti cartacei, informatici e telematici,
con l’impiego di misure di sicurezza atte a garantire la
riservatezza del soggetto cui i dati si riferiscono e a
evitare l’indebito accesso a soggetti terzi o a personale
non autorizzato. In ogni caso il trattamento dei Suoi dati
personali avverrà a norma di legge secondo principi di
liceità e correttezza e in modo da tutelare la Sua
riservatezza.
4. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutti gli
adempimenti di natura legale e contrattuale (punti a) e
b) del par. “finalità del trattamento”). L’eventuale rifiuto,
parziale o totale, a conferire i dati obbligatori
comporterà l’impossibilità oggettiva di instaurare o dar
ulteriore corso ad ogni rapporto con lei; nel caso invece
di dati facoltativi non vi sarà alcuna conseguenza
negativa, salvo impossibilità di gestire le informazioni
opportune nei rapporti tra le parti.
5. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI
I dati (solo quelli indispensabili) sono comunicati:
• a incaricati e responsabili del trattamento, tanto
interni all’organizzazione della scrivente, quanto
esterni, che svolgono specifici compiti ed
operazioni (ad es. rete commerciale interna o
agenti esterni, società incaricate di indagini di
mercato, eventuali partners commerciali, studi
di consulenza, soggetti terzi)
• incaricati dall’azienda di assolvere in tutto o in
parte agli obblighi assunti con il contratto o a
questi connessi, istituti bancari ed imprese
creditizie in genere, centrali rischi e/o società
che gestiscono servizi di informazioni
commerciali, associazioni di imprese e simili.
I dati non saranno oggetto di diffusione a meno di
disposizioni di legge contrarie.
I dati personali trattati, in alcun modo, verranno portati a
conoscenza di soggetti indeterminati.
6. TRASFERIMENTO ALL’ESTERO
Il trattamento avverrà prevalentemente in Italia e UE, ma
potrebbe anche svolgersi in paesi extra-UE ed extra-SEE
qualora ritenuto funzionale all’efficiente assolvimento
delle finalità perseguite nel rispetto delle garanzie a
favore degli interessati.
7. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Le viene riconosciuto il diritto di:
• conoscere quali dati personali sono trattati dalla
scrivente, la loro origine, la finalità e la modalità del
trattamento (art. 15 GDPR 2016/679);
• presentare richiesta di rettifica nei confronti del
Titolare del trattamento (art. 16 GDPR 2016/679);
• presentare richiesta di cancellazione (diritto
all’oblio) dei dati gestiti dal Titolare del trattamento
(art. 17 GDPR 2016/679);
• presentare richiesta di limitazione del trattamento
(art. 18 GDPR 2016/679);
• ricevere in un formato strutturato, di uso comune e
leggibile da dispositivo automatico i dati personali
che lo riguardano (art. 20 GDPR 2016/679);
• presentare richiesta di opposizione nei casi il
trattamento rientri in quanto definito in art. 21
GDPR 2016/679.
• proporre reclamo a un’autorità di controllo (art. 77
GDPR 2016/679);
Qualora il trattamento si basi sul consenso, revocare tale
consenso prestato, tenuto conto che la revoca del
consenso non pregiudica la liceità
del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
8. DURATA DEL TRATTAMENTO
Il trattamento avrà una durata non superiore a quella
necessaria agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti.
Tuttavia, qualora l’interessato ritenga, per qualsiasi
motivo, esaurito lo scopo del trattamento, dovrà darne
comunicazione scritta al Titolare del trattamento sotto
indicato, che si attiverà per l’immediata cancellazione
delle informazioni.
9. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento dei dati è GRENTI S.p.a. con
sede in via Marconi, 6 – 43046 Solignano (PR).
10. RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
La figura di Responsabile della protezione dei dati (DPO)
non è stata individuata in quanto la scrivente non svolge
trattamenti di dati che rientrano nelle categorie definite
da art. 37 Regolamento Europeo 2016/679.
11. RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO
Per essere informato circa la figura esterna di
Responsabile del trattamento può chiedere informazione
a:
info@grenti.it